البيع والشراء الآجل

كثير من الصيدليات تبيع لعملائها الدائمين آجل وتشتري من الموردين آجل أيضًا. دواك يجمع الاثنين في مكان واحد، في الحسابات، فتعرف دائمًا من عليه لك ولمن عليك.

العملاء الآجل

البيع الآجل

1. في نقطة البيع أضف الأصناف واضغط الدفع.
2. اختر آجل.
3. ابحث عن العميل بالاسم أو الهاتف، أو اضغط إضافة عميل إن كان جديدًا.
4. راجع السطر تحت الاسم: ما عليه الآن، وما سيكون عليه بعد هذا البيع.
5. اضغط تأكيد البيع.

لا يدخل شيء في صندوق الكاش: المبلغ على العميل حتى يدفعه.

البيع الآجل يحتاج اتصالًا بالإنترنت لأن النظام يتأكد مما على العميل من قبل. عند انقطاع الإنترنت يختفي الخيار، فاختر طريقة أخرى أو انتظر عودة الاتصال.

حد الآجل

افتح العميل في الحسابات وحدّد حد الآجل. أي بيع يتجاوز به الحد يُرفض. اتركه فارغًا إن لم يكن هناك حد.

عندما يدفع العميل

1. افتح الحسابات ثم العملاء ثم العميل.
2. اضغط استلام دفعة، واكتب المبلغ (يجوز جزء مما عليه)، واختر كاش أو بطاقة أو محفظة، ثم احفظ.

تدخل الفلوس المكان المناسب (الكاش أو البنك أو المحفظة) يوم استلامها لا يوم البيع.

الدفعة الخاطئة تُلغى ولا تُحذف: تبقى في الكشف مشطوبة ويعود المبلغ مستحقًا.

المرتجعات

البضاعة المرتجعة من بيع آجل تخفض ما على العميل، ولا يُدفع له مال. اقرأ المبيعات والمرتجعات.

ما كان عليه قبل دواك

عند إضافة العميل يمكنك كتابة ما كان عليه قبل استخدام دواك. يظهر كأول سطر في كشف حسابه.

الموردون الآجل

كل شحنة تستلمها مستحقة للمورد حتى تدفعها، فالشراء الآجل لا يحتاج خطوة خاصة: استلم الشحنة كالمعتاد وادفع لاحقًا من الحسابات.

ولتعرف متى تُدفع كل شحنة:

1. افتح المشتريات ثم الموردون وعدّل المورد.
2. اكتب مدة السداد (أيام)، مثلًا 30.

من بعدها تحصل كل شحنة منه على تاريخ استحقاق: تاريخ فاتورتها زائد هذه الأيام. وفي الحسابات ترى:

ما تراه	معناه
عليك للموردين	مجموع كل الأرصدة
متأخر (بالأحمر)	الجزء الذي فات موعده
يستحق … تحت المورد	تاريخ استحقاق الدفعة القادمة

الدفعات تسدد أقدم دين أولًا ثم الذي يليه. اقرأ الموردون.

الصلاحيات

الصلاحية	تسمح بـ
البيع في نقطة البيع	اختيار آجل والبحث عن عميل أو إضافته
عرض الحسابات	رؤية الأرصدة وكشوف الحساب
إدارة الحسابات	استلام دفعات العملاء وتحديد حد الآجل والإلغاء

نصيحة: مرة كل أسبوع افتح العملاء في الحسابات، ورتبهم بمن عليه الأكثر، واتصل بهم. رقم الهاتف على بعد لمسة.