المخزون

صفحة المخزون تعرض كل ما تبيعه مع كميته في كل فرع. هي أساس نقطة البيع والمشتريات والتقارير.

جدول المخزن

على التابلت والكمبيوتر يظهر المخزن كجدول يمكنك البحث فيه (بالاسم عربي أو إنجليزي، أو المادة الفعالة، أو الشركة، أو الباركود). كل صف يعرض:

العمود	ماذا يعرض
الدواء	الاسم والتركيز والشكل، مع علامات: نفد، رصيد منخفض، أو غير معروض للبيع
الوحدة الكبرى	العلبة وكم قطعة بها
الوحدة الصغرى	الشريط (وقطعه) أو القطعة
الكمية	ما عندك بالعلب والشرائط، مثل «14 علبة و1 شريط»
الصلاحية	أقرب تاريخ انتهاء: يميل للأصفر إذا اقترب وللأحمر إذا انتهى
السعر الحالي	ما يُحاسَب به الآن (ويُكتب «سعر الكتالوج» ما دام يتبع سعر الكتالوج)
السعر السابق	السعر قبل آخر تغيير، وسهم يوضح هل زاد أم نقص، إن كان معروفًا
الرف	مكانه

ارتفع سعره: زر يعرض الأدوية التي ارتفع سعرها في الكتالوج خلال آخر 30 يومًا، لتراجع سعر بيعك. ويصلك إشعار عندما يكون أحدها في مخزونك.

التصفية بالرف: بجانب أزرار التصفية (الكل، رصيد منخفض، نفد…) افتح قائمة الرفوف. هي قائمة اختيار: كل صف (A) تحته رفوفه (A-1، A-2…). علّم على A لترى كل رفوفه، أو علّم الرفوف التي تريدها فقط، من صف واحد أو أكثر. «A-1» و«a1» و«A 1» تُعدّ رفًا واحدًا.

اضغط على صف لفتح الصنف. وعلى الموبايل تظهر نفس المعلومات في بطاقات.

فورم واحد لكل شيء

إضافة صنف وتعديله وتعديل مخزونه كلها في نفس الفورم. اضغط إضافة صنف، أو اضغط على صف في الجدول (أو تعديل الصنف ومخزونه في صفحة الدواء)، فيفتح فورم واحد فيه كل شيء:

• ابحث عنه في الكتالوج: اكتب الاسم أو امسح الباركود واضغط على النتيجة فيمتلئ الفورم تلقائيًا (طريقة التعبئة وسعر الكتالوج). وإن لم تجده اكتبه كصنف خاص بك.
• التفاصيل: الاسم (للأصناف الخاصة)، والباركود، والوحدات الكبرى والصغرى (مثلًا شريطان في العلبة و10 أقراص في الشريط)، وسعر البيع وسعر الشراء (مع السعر السابق إن وُجد)، والرف (مطلوب)، والحد الأدنى للمخزون، وهل هو معروض للبيع، وهل هو دواء خاضع للرقابة.
• الكمية، دفعة دفعة: لكل دفعة رقمها وتاريخ صلاحيتها وكميتها (علب وقطع). غيّر أي كمية أو أضف دفعة، فيسجّل دواك الفرق في سجل الصنف.
• كل ما تغيّره يُحفظ في صيدليتك فقط. الكتالوج المشترك لا يتغير أبدًا.

ومن يستطيع تعديل المخزون ولا يدير الأصناف يرى التفاصيل ويغيّر الدفعات فقط.

وللإدخال بالجملة (صورة رف، أو ملف إكسل، أو مسح عدة علب) استخدم زر إدخال بالجملة في صفحة المخزن.

ما هو «الصنف»؟

لكل صنف في صيدليتك:

• الاسم والتركيز والشكل (أقراص، شراب...) من دليل الأدوية أو كما كتبتها بنفسك.
• سعر البيع للعلبة. الصنف المرتبط بالكتالوج يتبع سعر الكتالوج تلقائيًا: إذا ارتفع سعر الكتالوج أو انخفض تغيّر سعرك معه. اكتب سعرًا خاصًا بك في إعدادات الصنف لتثبّته، وامسح الخانة لتعود إلى اتباع الكتالوج.
• عدد الشرائط في العلبة وعدد القطع في الشريط، ليُباع بالعلبة أو الشريط أو القطعة.
• يُباع بـ: مفتاح لكل مستوى (علبة، شريط، قطعة). تبدأ مفعّلة بحسب الكتالوج وتعبئة الدواء؛ أوقف ما لا تبيعه صيدليتك فيعرض الكاشير الباقي فقط (يبقى واحد على الأقل مفعّلًا).
• الحد الأدنى للمخزون: إذا نزل المخزون عنه ينبهك دواك ويضيفه إلى النواقص.
• الباركودات: يمكن لكل صنف أكثر من باركود، ولا يتكرر باركود بين صنفين.

الدفعات وتواريخ الصلاحية

المخزون لا يُحفظ كرقم واحد، بل دفعات: لكل دفعة رقمها وتاريخ صلاحيتها وكميتها.

• عند البيع يخرج دواك من الدفعة الأقرب انتهاءً أولًا.
• قرب الانتهاء: الدفعة التي ستنتهي خلال 90 يومًا تُعلَّم، ويصلك تنبيه صباحي.
• منتهية الصلاحية: لا تدخل مخزونًا ولا تُباع، وتظهر لتخرجها من الرف.

حركات المخزون

كل تغيير في الكمية حركة مسجّلة (رصيد افتتاحي، استلام، بيع، مرتجع، تسوية، نقل). لا يُمسح شيء، فتعرف لكل علبة من أين جاءت وإلى أين ذهبت.

ما تريد	كيف
تصحيح كمية	تسوية المخزون مع ذكر السبب (تحتاج صلاحية «تعديل المخزون»)
نقل بين فرعين	نقل مخزون (تحتاج صلاحية «نقل المخزون»)
جرد الرفوف	الجرد أو قارئ الرف

إضافة صنف

• من الدليل: ابحث عن الدواء، وأضفه، واكتب سعره وعدد الشرائط.
• صنف خاص بك: إن لم يكن في الدليل، أنشئه بنفسك. يُخطر دواك فريقه ليراجعه ويضيفه للدليل العام.
• الرف مطلوب عند إضافة أي صنف بيدك (وفي قارئ الرف): اكتب مكانه ليسهل الوصول إليه.
• باقة (Bundle): اجمع عدة أصناف في عرض واحد يُباع بسعر واحد، وعند بيعه يخصم كل صنف من مخزونه.

البيع بالقطعة

إن كان الصنف يُباع بالشريط أو القطعة، اضبط ذلك مرة واحدة: العلبة 3 شرائط مثلًا. دواك يحوّل كمياتك القديمة تلقائيًا ولا يكسر مخزونك.

الأسعار

يتابع دواك سعر السوق من مصادر عامة (مواقع أسعار الأدوية المعروفة) ويحفظ تاريخ تغيّر السعر. سعر البيع عندك أنت من تحدده.

نصيحة: اكتب سعر الشراء لكل دفعة عند الاستلام، فتظهر تقارير الربح صحيحة. الأصناف بلا سعر شراء تُستثنى من قيمة التكلفة.