أدراج الكاش

الدرج هو صندوق الكاش الذي يضع فيه الكاشير ما يستلمه نقدًا ويُخرج منه الباقي. فكرة أدراج دواك أن يكون لكل كاشير درجه الخاص، فتعرف لمن كل جنيه، ويظهر أي عجز أو زيادة في آخر الوردية.

الأدراج مغلقة افتراضيًا. يفعّلها المالك من إعدادات الصيدلية ثم أدراج الكاش.

كيف يعمل الدرج؟

1. الفتح: يعدّ الكاشير النقد في درجه ويكتب المبلغ. يقترح دواك آخر رقم اتعدّ في الفرع ليقرّبك، لكن عدّ ما أمامك وصحّحه.
2. أثناء الوردية: كل بيع نقدي يدخل درجه تلقائيًا، وكل مرتجع نقدي يخرج منه. الفيزا والمحفظة لا تدخل الدرج.
3. الحركات اليدوية: يسجّل الكاشير ما يضعه أو يسحبه (فكة، توريد للمالك، مصروف، سلفة، تسليم للكاشير التالي).
4. القفل: يعدّ النقد ويكتب المبلغ، فيقارنه النظام بما كان يجب أن يكون.

كيف يحسب النظام المبلغ المفروض؟

المفروض = مبلغ الافتتاح + مبيعات الكاش − مرتجعات الكاش + ما وُضع − ما سُحب

الفرق = المعدود − المفروض

مثال: افتتح بـ 100، باع نقدًا بـ 220، أرجع 30، وضع المدير فكة 50، وأودع 100 للمالك. المفروض = 100 + 220 − 30 + 50 − 100 = 240. إن عدّ 230 فالفرق −10 (عجز 10 جنيه).

أنواع الحركات

النوع	الاتجاه
إيداع	داخل
سحب	خارج
مصروف من الدرج	خارج
سلفة لموظف	خارج
تسليم للكاشير التالي	خارج
تعديل	داخل أو خارج، للمدير فقط مع ذكر السبب

موافقة المدير

• الإيداع يُقبل فورًا.
• أي مبلغ يخرج يسجّله الكاشير يظهر للمدير ليوافق أو يرفض، لكنه يُحتسب في الدرج من الآن. إن رفضه المدير يُلغى ولا يُحتسب.
• يستطيع الكاشير سحب طلبه ما دام ينتظر الموافقة.
• أي إلغاء أو تعديل لحركة بعد ذلك يحتاج المدير (صلاحية «تعديل الأدراج»)، ويُسجَّل من فعل ذلك ولماذا. لا يُحذف شيء أبدًا.

العجز والمراجعة

إن كان الفرق 50 جنيهًا أو أكثر (يُضبط من الإعدادات) يصل المدير إشعار ويجب أن يؤكد مراجعته للدرج. يمكنه إضافة ملاحظة.

إن نسيت أن تقفل الدرج

يُغلق النظام الدرج وحده بعد 14 ساعة (يُضبط)، ويسجّل المعدود = المفروض، ويضعه للمراجعة، ويرسل إشعارًا للكاشير وللمدير.

أي بيعة هي

كل بيع نقدي ومرتجع نقدي مرتبط بالدرج الذي كان مفتوحًا. في صفحة الدرج (درجك، أو أي درج في كل الأدراج) قائمة مبيعات ومرتجعات نقدية في هذا الدرج تعرض رقم كل فاتورة والعميل والمبلغ؛ اضغط واحدة لتفتح الفاتورة. وفي تفاصيل الفاتورة ترى أي درج دخلت فيه.

ما يراه المدير

صفحة كل الأدراج تعرض درج كل كاشير مع الإجماليات: مبيعات الكاش، المُودَع، المسحوب، العجز، والزيادة. تفلتر بالتاريخ والفرع والكاشير، وتفتح كل درج لترى حركاته.

الصلاحيات

الصلاحية	تعني
استخدام الدرج	افتح درجك وسجّل حركاتك (الكاشير والصيدلاني)
عرض كل الأدراج	شاهد أدراج الجميع والإجماليات
تعديل الأدراج	وافق، عدّل، ألغِ، وراجع العجز (المدير)

نصيحة: لا تتشاركوا درجًا واحدًا بين كاشيرين. التسليم الصحيح: الأول يقفل بعدّ، والثاني يفتح بعدّ.