إدخال المخزون الحالي

تبدأ صيدلية جديدة بمخزون موجود فعلًا على الرفوف. مسودة إدخال المخزون هي الطريق الأسرع لنقله إلى دواك.

أهم قاعدة: كل شيء يُحفظ تلقائيًا كمسودة، ولا يصل لمخزونك الحقيقي إلا حين تؤكد الإضافة. فلا تخف من التجربة.

ثلاث طرق للإدخال

الطريقة	متى تناسبك
بالكتابة أو الباركود	عدد قليل من الأصناف
صورة أو فيديو للرف	رفوف كاملة بسرعة
ملف إكسل أو CSV	لديك نظام قديم تصدّر منه

بالكتابة أو الباركود

1. افتح المخزون ثم إضافة مخزون وأنشئ مسودة.
2. اضغط إضافة صنف، وابحث بالاسم أو امسح باركود العلبة.
3. اكتب الكمية ورقم الدفعة وتاريخ الصلاحية (وسعر الشراء إن أحببت).
4. تظهر ملاحظة عند وجود مشكلة: صنف غير معروف، أو دفعة منتهية، أو دفعة بلا تاريخ.

نفس استمارة المخزون. إضافة صنف أو تعديله هنا تفتح نفس استمارة المخزون: الاسم والباركود والتعبئة والأسعار والرف والدفعات بالعلب. لا يدخل شيء المخزون حتى تُكمل المسودة. وتصحّح دفعات الصنف أو تحذفها من نفس الاستمارة.

زر واحد لكل شيء. اكتب الاسم فيبحث دواك في أصنافك وفي الكتالوج كله. اضغط على نتيجة فتمتلئ الاستمارة تلقائيًا بما يعرفه الكتالوج: طريقة التعبئة (الشرائط في العلبة والأقراص في الشريط) والسعر. تكمل الباقي وتغيّر ما تريد.

• الرف مطلوب للدواء الجديد على مخزنك.
• السعر: الدواء الذي له سعر في الكتالوج يظهر سعره ويمكنك كتابة سعرك. أما الصنف الذي ليس له سعر كتالوج فيقترح دواك سعره من سعر الشراء مضافًا إليه هامش الربح (راجع إعدادات الصيدلية)، ويُملأ وأنت تكتب سعر الشراء. وغيّره كما تشاء.
• لم تجده في أي مكان؟ اضغط ضيفه كصنف جديد تحت البحث: تفتح نفس الاستمارة بحقولك أنت (الاسم والباركود والتعبئة والأسعار والرف).

بصورة أو فيديو للرف

1. اضغط صورة رف واكتب اسم الرف (مثل «ثلاجة أ»). كل ما يُقرأ في هذه الصور يُسجَّل على هذا الرف.
2. صوّر بالكاميرا أو اختر من المعرض (حتى 6 صور)، أو سجّل فيديو قصيرًا تمرّ فيه ببطء على الرف.
3. اضغط اقرأ. يُرفع كل شيء ويُقرأ في الخلفية، يمكنك مغادرة الصفحة ومتابعة عملك. يظهر شريط تقدم، وتصلك النتيجة في نفس المسودة.
4. كل صنف يقرؤه دواك يظهر كسطر «يحتاج مراجعة». قارنه بما في الصورة ثم أكّده أو صحّحه.

هذه الميزة ضمن باقات تشمل قراءة صور الرفوف بالذكاء الاصطناعي، وكل قراءة تُحسب من حصتك الشهرية.

لاستخدام الصور مباشرة للجرد أو الإضافة مع مراجعة بصرية بالفيديو، اقرأ قارئ الرف.

من ملف إكسل

1. اضغط استيراد ملف واختر ملفًا (xlsx أو csv) صدّرته من نظامك القديم.
2. يُقرأ الملف في الخلفية. الصف الأول يجب أن يحتوي على عناوين الأعمدة (الاسم، الكمية، الصلاحية...).
3. راجع النتيجة: الصفوف بلا اسم أو كمية تُتخطّى وتُذكر لك.

مطابقة الأصناف

كل سطر يُطابَق مع أحد ثلاثة:

• صنف في مخزونك (يُضاف إلى دفعاته).
• دواء في الدليل (يُنشأ كصنف جديد عندك).
• غير معروف: تختار له الدواء الصحيح، أو تنشئه كصنف خاص بك.

التأكيد

عندما تنتهي المراجعة اضغط إضافة المخزون. تتحول السطور إلى حركات رصيد افتتاحي في فرعك، وتصبح الأصناف جاهزة للبيع.

نصيحة: وزّع العمل: شخص يصوّر الرفوف، وآخر يراجع السطور من الكمبيوتر على نفس المسودة.