بدل أن تتذكر ما نفد، يجمع دواك النواقص وحده ويحوّلها إلى طلبيات.
من أين تأتي النواقص؟
- أصناف نفدت من المخزون أو نزلت عن حدّها الأدنى. ويُقدّر دواك كم يوم يكفي ما تبقى بناءً على مبيعاتك («باقي 4 علب، يكفي نحو 3 أيام»).
- ما طلبه العملاء ولم تجده (تضيفه من نقطة البيع بلمسة).
- ما تضيفه بنفسك من صفحة النواقص.
- يمكنك تعليم صنف عاجل، فيُنبَّه فريق المشتريات.
من النواقص إلى أمر شراء
- افتح المشتريات ثم النواقص.
- حدّد الأصناف المطلوبة (يمكنك تعديل الكمية).
- اضغط إنشاء أوامر شراء. يُنشأ أمر واحد لكل مورد، بحسب المورد المعتاد لكل صنف. الأصناف بلا مورد معتاد تختار لها موردًا.
- افتح الأمر واضغط إرسال: يُنشئ دواك رابطًا لا يحتاج المورد معه إلى حساب، فترسله له على واتساب.
ردّ المورد
يفتح المورد الرابط ويرى الأصناف والكميات، ثم يرد:
| ردّ المورد | ما يحدث |
|---|---|
| يؤكد الكل | الأمر جاهز للاعتماد |
| يؤكد جزءًا | ما لم يتوفر يعود إلى النواقص لتطلبه من مورد آخر |
| يعتذر | يرجع كل شيء إلى النواقص |
الاعتماد
لا يُعتمد إلا أمر ردّ عليه المورد. اضغط اعتماد فيُؤكَّد الأمر (قد يلزمك صلاحية اعتماد المشتريات). أخبر المورد ليمضي في التجهيز. بعد الاعتماد لا يستطيع المورد تغيير ردّه.
تغيير المورد أو الإلغاء
- إلغاء الأمر: تعود أصنافه إلى النواقص.
- تغيير المورد: يُلغى الأمر القديم ويُنشأ أمر جديد بنفس الأصناف للمورد الجديد، وتعدّل الكميات إن أردت. الرابط القديم يتوقف عن العمل.
الاستلام
عندما تصل البضاعة افتح الأمر واضغط استلام، حدّد ما وصل، واكتب الدفعة والصلاحية، ثم أكّد. تدخل الأصناف المخزون. راجع استلام الفواتير.
نصيحة: حدّد المورد المعتاد لكل صنف مرة واحدة، فتتحول النواقص إلى طلبيات بضغطة واحدة.