الجرد يطابق المخزون في النظام مع ما على الرفوف فعلًا.
الجرد الأعمى
الموظف الذي يعدّ لا يرى الكمية المتوقعة، فيعدّ ما هو أمامه فعلًا بدل أن يوافق الرقم. المدير وحده يرى المتوقع ويقارنه.
الخطوات
- افتح المخزون ثم الجرد واضغط بدء جرد لفرع معيّن.
- امسح العلب على الرف، أو ابحث عن الصنف واكتب كم وجدت.
- أنهِ العدّ، فيعرض لك النظام الفروق (زيادة أو عجز لكل صنف).
- راجعها وطبّقها: كل فرق يتحول إلى تسوية مخزون مسجّلة باسمك.
ملاحظات مهمة
- تستطيع الاستمرار في البيع أثناء الجرد. يحسب النظام الفرق صحيحًا رغم المبيعات الجديدة.
- الأصناف التي لم تُعدّ تبقى كما هي.
- يمكنك إلغاء الجرد فلا يتغير شيء في المخزون، ويُحفظ كجرد ملغى.
- الجرد يحتاج صلاحية «الجرد»، وهو ضمن الباقات التي تشمله.
الجرد بالتصوير
بدل مسح العلب واحدة واحدة، استخدم قارئ الرف واختر الغرض جرد: تُقارَن اللقطة بالنظام ثم تُرسَل إلى الجرد لتراجع الفروق.
نصيحة: اجرد رفًّا واحدًا كل يوم بدل المخزن كله مرة في السنة، فيبقى المخزون قريبًا من الحقيقة دائمًا.