تنظّم هذه الصفحات متى يعمل كل شخص وهل حضر فعلًا، وهي أساس الرواتب.
الورديات والحضور ضمن الباقات التي تشمل الحضور والورديات.
الورديات
أنواع الوردية
أنشئ أولًا أنواع الورديات التي يعمل بها فريقك، مثل «صباحي 09:00 إلى 17:00» و«مسائي».
تخطيط الفريق
اختر الأشخاص والوردية والأيام، ثم طبّق. إن كان لشخص وردية في أحد هذه الأيام تُستبدل بالجديدة. يُبلَّغ كل شخص بورديته الجديدة.
النمط الأسبوعي
اختر الأشخاص والوردية وأيام الأسبوع مرة واحدة فتتكرر كل أسبوع بلا تاريخ نهاية. يخطط دواك الأسابيع القادمة ويكمّلها كل يوم حتى توقفها. وردية ألغيتها بعد أن خُطِّطت تُخفى من الخطط الجديدة وتبقى في السجل.
طلبات التغيير والتبديل
- الموظف يطلب تغيير وردية يوم ما، ويصلك إشعار لتوافق أو ترفض (مع ملاحظة).
- يمكنه التبديل مع زميل له وردية في نفس اليوم، فتتبدل وردياتهما ويُبلَّغان.
- يرى كل موظف جدوله من ورديتي.
الحضور والانصراف
يسجّل الموظف حضوره وانصرافه من التطبيق، وأنت تحدد كيف يُتحقق منه:
| القاعدة | ماذا تفعل |
|---|---|
| الموقع | يجب أن يكون الهاتف داخل نطاق الفرع. حدّد موقع كل فرع من صفحة الفروع. فرع بلا موقع يسمح بالتسجيل من أي مكان |
| البصمة | كل تسجيل يُؤكَّد ببصمة الموظف أو وجهه أو قفل الشاشة |
| أقصى خطأ للموقع | قراءة GPS أقل دقة من هذا الحد (بالمتر، افتراضيًا 150) تُرفض |
| إلزام الحضور | لا يستطيع الموظف العمل قبل أن يسجّل حضوره، إلا ما تسمح به (مثل رؤية الورديات) |
تضبط هذه القواعد من إعدادات الصيدلية. ويمكن إعفاء شخص من التسجيل ليعمل بلا حضور.
الساعات والتنبيهات
- تُحسب الساعات من الحضور إلى الانصراف. من لم يسجّل انصرافه بعد لا تُحسب ساعاته حتى يسجّله.
- إن بقي شخص «حاضرًا» أكثر من 14 ساعة يُذكَّر هو ويُبلَّغ المدير ليصحّح.
- الغياب عن وردية يُرصد بعد بدئها بقليل ويُبلَّغ المدير.
- يمكنك تصدير الورديات والساعات.
نصيحة: حدّد موقع كل فرع وأنت واقف داخله (زر «خذ الموقع» في صفحة الفرع) لدقة أفضل.