صفحة الحسابات تجيب عن ثلاثة أسئلة: أين الفلوس؟ ولمن عليّ؟ ومن عليه لي؟ والرقمان عليك للموردين والعملاء عليهم لك يظهران أعلى كل تبويب.
لا تكتب أرقامًا هنا بيدك: كل رقم يُحسب من سجلاتك (المبيعات والمصروفات والدفعات)، فلا يختلف أبدًا عن الحقيقة.
أين الفلوس؟
ثلاثة أماكن:
| المكان | ما يدخله |
|---|---|
| الكاش | المبيعات النقدية |
| البنك | المبيعات بالبطاقة والتحويلات |
| المحافظ | المبيعات بالمحافظ الإلكترونية |
ويُخصم من كل مكان ما دُفع منه: المصروفات والرواتب والسلف ودفعات الموردين والمرتجعات.
حركات المال اليدوية
لما لا يمثله بيع أو مصروف، سجّل حركة:
- رصيد افتتاحي: ما كان في كل مكان لما بدأت دواك.
- إيداع: يضع المالك فلوسًا (مثل فكة للصندوق).
- سحب: يأخذ المالك فلوسًا.
- تحويل: من الكاش إلى البنك مثلًا.
حركة خاطئة تُلغى وتبقى في الكشف مشطوبة.
الموردون
لكل مورد كشف حساب: ما استلمته منه، ما دفعته، الرصيد المستحق. وإن كان للمورد مدة سداد فالقائمة تعرض أيضًا ما هو متأخر (بالأحمر) ومتى تستحق الدفعة القادمة. اقرأ الموردون.
العملاء
العملاء الذين يشترون آجل يظهرون في تبويب العملاء مع ما على كل واحد. افتح أحدهم لترى كشف حسابه، أو لتستلم دفعة، أو تحدد حد الآجل، أو تتصل به. اقرأ البيع والشراء الآجل.
البيع الآجل ليس فلوسًا في صندوق الكاش. يدخل الكاش أو البنك أو المحفظة فقط عندما يدفع العميل.
وأدراج الكاش؟
أدراج الكاش تتابع فلوس كل كاشير وقت الوردية، بينما الحسابات تتابع أماكن الفلوس في الصيدلية كلها.
تحتاج صلاحية «عرض الحسابات» للمشاهدة، و«إدارة الحسابات» لتسجيل الدفعات والحركات.